危机公关-网络危机公关
引言:我个人对危机公关印象最深的还是冠希陈的那次新闻发布会,迎难而上居然也可以斩获颇丰!后来的三鹿、蒙牛的危机公关这里就不具体介绍了。
危机公关是指应对危机的有关机制。具体是指企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程。
危机公关的特点:与其他类型公关相比,危机公关具有以下特点:
1.意外性:危机爆发的具体时间、实际规模、具体态势和影响深度,是始料未及的。
2.聚焦性:进入信息时代后,危机的信息传播比危机本身发展要快得多。媒体对危机来说,就象大火借了东风一样。
3.破坏性:由于危机常具有“出其不意,攻其不备”的特点,不论什么性质和规模的危机,都必然不同程度地给企业造成破坏,造成混乱和恐慌,而且由于决策的时间以及信息有限,往往会导致决策失误,从而带来无可估量的损失。
4.紧迫性:对企业来说,危机一旦爆发,其破坏性的能量就会被迅速释放,并呈快速蔓延之势,如果不能及时控制,危机会急剧恶化,使企业遭受更大损失。
危机公关5S原则
shouldering the matter承担责任原则:
危机发生后,公众会关心两方面的问题:一方面是利益的问题,利益是公众关注的焦点,因此无论谁是谁非,企业应该承担责任。即使受害者在事故发生中有一定责任,企业也不应首先追究其责任,否则会各执已见,加深矛盾,引起公众的反感,不利于问题的解决。
另一方面是感情问题,公众很在意企业是否在意自已的感受,因此企业应该站在受害者的立场上表示同情和安慰,并通过新闻媒介向公众致歉,解决深层次的心理、情感关系问题,从而赢得公众的理解和信任。
实际上,公众和媒体往往在心目中已经有了一杆秤,对企业有了心理上的预期,即企业应该怎样处理,我才会感到满意。因此企业绝对不能选择对抗,态度至关重要。
sincerity真诚沟通原则
企业处于危机漩涡中时,是公众和媒介的焦点。你的一举一动都将接受质疑,因此千万不要有侥幸心理,企图蒙混过关。而应该主动与新闻媒介联系,尽快与公众沟通,说明事实真相,促使双方互相理解,消除疑虑与不安。
真诚沟通是处理危机的基本原则之一。这里的真诚指“三诚”,即诚意、诚恳、诚实。如果做到了这“三诚“,则一切问题都可迎刃而解。
(1)、诚意。在事件发生后的第一时间,公司的高层应向公众说明情况,并致以歉意,从而体现企业勇于承担责任、对消费者负责的企业文化,赢得消费者的同情和理解。
(2)、诚恳。一切以消费者的利益为重,不回避问题和错误,及时与媒体和公众沟通,向消费者说明消费者的进展情况,重拾消费者的信任和尊重。
(3)、诚实。诚实是危机处理最关键也最有效的解决办法。我们会原谅一个人的错误,但不会原谅一个人说谎。
speed速度第一原则
好事不出门,坏事行千里。在危机出现的最初12-24小时内,消息会象病毒一样,以裂变方式高速传播。而这时候,可靠的消息往往不多,社会上充斥着谣言和猜测。公司的一举一动将是外界评判公司如何处理这次危机的主要根据。媒体、公众及政府都密切注视公司发出的第一份声明。对于公司在处理危机方面的做法和立场,舆论赞成与否往往都会立刻见于传媒报道。
因此公司必须当机立断,快速反应,果决行动,与媒体和公众进行沟通。从而迅速控制事态,否则会扩大突发危机的范围,甚至可能失去对全局的控制。危机发生后,能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机的关键。
system系统运行原则
在逃避一种危险时,不要忽视另一种危险。在进行危机管理时必须系统运作,绝不可顾此失彼。只有这样才能透过表面现象看本质,创造性地解决问题,化害为利。
危机的系统运作主要是做好以下几点:
(1)、以冷对热、以静制动:危机会使人处于焦燥或恐惧之中。所以企业高层应以“冷”对“热”、以“静”制“动”,镇定自若,以减轻企业员工的心理压力。
(2)、统一观点,稳住阵脚:在企业内部迅速统一观点,对危机有清醒认识,从而稳住阵脚,万众一心,同仇敌忾。
(3)、组建班子,专项负责:一般情况下,危机公关小组的组成由企业的公关部成员和企业涉及危机的高层领导直接组成。这样,一方面是高效率的保证,另一方面是对外口径一致的保证,使公众对企业处理危机的诚意感到可以信赖。
(4)、果断决策,迅速实施:由于危机瞬息万变,在危机决策时效性要求和信息匮乏条件下,任何模糊的决策都会产生严重的后果。所以必须最大限度地集中决策使用资源,迅速做出决策,系统部署,付诸实施。
(5)、合纵连横,借助外力:当危机来临,应充分和政府部分、行业协会、同行企业及新闻媒体充分配合,联手对付危机,在众人拾柴火焰高的同时,增强公信力、影响力。
(6)、循序渐进,标本兼治:要真正彻底地消除危机,需要在控制事态后,及时准确地找到危机的症结,对症下药,谋求治“本”。如果仅仅停留在治标阶段,就会前功尽弃,甚至引发新的危机。
standard权威证实原则
自己称赞自己是没用的,没有权威的认可只会徒留笑柄,在危机发生后,企业不要自已整天拿着高音喇叭叫冤,而要曲线救国,请重量级的第三者在前台说话,使消费者解除对自已的警戒心理,重获他们的信任。
网络危机公关
笼统的说,网络危机公关是指利用互联网能对企业的相关品牌形象进行公关。尽可能的避免在搜索企业的相关人物与产品服务出现负面信息。
经过诸多案例的证明,在web2.0时代网络已经成为企业危机公关的触发器与放大器:在网络的作用力下,精英媒体时代转向草根媒体时代,来自于网络的企业危机一触即发;随着地球村时代的来临,每个人都是演员,人人都有选择的权利,墙倒众人推,使危机事件不断被扩大。企业必须与专业危机公关机构合作,加强网络媒体监控,以加强自身网络危机公关能力。
互联网的兴起,改变了媒介与受众之间的传播关系,同时也改变了整个传播的话语环境。人们开始注意到,很多新闻事件,都是从网上开始被人炒的很热了,传统媒体才开始介入,而传统媒体的介入,又引起了新一轮的讨论。如此循环,议程设置的掌握者,不再是传统媒体手中的专利。而在以往,这是不太可能的。
虽然SEO是网络危机控管的有力手段,但毕竟不是治本的办法。即使不算马后炮,也只能算亡羊补牢。网络危机公关和名誉管理远远超出SEO的范围。首先要找出治标又治本的方法。在搜索引擎上压制负面评论,必然是在负面评论已经出现,甚至泛滥之后。危机和品牌管理要想做的最好,关键不在危机与品牌管理本身,而在于产品、服务的质量及售后支援。满足了客户需求,没有被愚弄、被欺骗、被激怒的用户,自然就没有负面评论,这才是根本。
做好网上危机公关还要有敏锐的网上信息搜索能力,在负面新闻刚出现时就能发现,并及时扑灭。负面新闻通常都是起始于论坛、博客等社会化网络。注重品牌及公关的企业就应该有专人负责在主要的社会化媒体、新闻门户以及搜索引擎上进行监测。
在这方面Google Alerts是一个非常好用的工具。用户在Google Alerts设定感兴趣的关键词,一旦关键词出现在网络上,Google就会通知你。注册这个服务时,输入你想监测的关键词,通常是公司名,品牌名,老板名字或者你自己的名字。用户可以选择email通知还是RSS订阅,还可以选择是监测博客,视频,新闻,普通网页,还是所有这些都同时监测。
Google一旦发现有包含有指定关键词的内容,将以邮件或RSS通知你。也就是说一旦网上有针对你的企业或个人的正面、负面评论,你都会马上知道。雅虎和微软也有类似服务,名字也都叫Alerts。
很多社会化网站服务也提供类似关键词搜索的RSS种子供订阅。发现负面新闻后的判断,是否该进行处理?怎样反应和处理?
任何一个公司和产品都会有负面评价,你不可能满足所有人,所以负面评价也不一定必须处理。企业网络公关危机部门的人员应该有能力判断,哪些负面新闻和评论有星火燎原的能力和趋势,针对这些评论必须迅速采取行动,与发表评论的人联系,或发表澄清、反驳资料。
三鹿联系百度,愿意出300万换取百度删除关于三鹿的负面新闻,使网络危机公关话题达到一个顶峰。网络上的危机事件常常起源于论坛,爆发于搜索引擎,所以搜索引擎、SEO与网络危机公关有着天然的联系。
从事SEO的人现在都意识到控制负面新闻,进行名誉管理以及危机处理是SEO的强项之一,也有不少人写文章探讨。不过怎样利用SEO进行网络危机公关,大部分文章都没说到点子上,一般只是笼统地说,把负面新闻挤出前两页或前三页,把自己网站的页面通过SEO做到前面。从原理上来说没有什么错误,但执行起来,这种说法很容易让新手误入歧途。
要想有效压制负面新闻,通常需要占领前两页到前三页的搜索引擎结果。这20到30个网页,是靠自己的网站吗?恐怕很难实现。当网络危机和负面新闻出现时,建设30个网站进行SEO优化推广,等这些域名有了权威度,排名上去时,新闻事件早已成昨日黄花。
利用企业官方网站也很难。同一个网站上的不同网页通常不会多次出现在搜索结果前面,能出现两次就算不错。Google甚至对同一个主域名下的二级域名也这样处理。对百度来说,一个域名下建多个二级域名,目前还可以实现多个排名,但是往往有作弊之嫌,很可能得不偿失。
所以靠自己的网站做网络危机公关不是一个好的方法。仔细观察一下搜索引擎返回的负面信息就会发现,大部分这类新闻或评论来自于已经有权威度的论坛,新闻门户,书签网站,博客等地方。这也就是为什么运用SEO进行网络危机公关与社会化网站有紧密联系,因为排在前面的有很多都是社会化网络上的负面消息。要把这些负面新闻挤出前两页,最好的方法就是在这些已经排到前面的论坛,博客,新闻门户,书签,视频等网站上,发表正面帖子或正面新闻。比如你看到一篇负面新闻是来自某书签网站,你就在这同一个书签网站上提交一个正面消息网页。排在前面的其他论坛,博客,新闻门户信息等也同样处理。
你所提交的或发表的内容,与那些已经有好的排名的负面新闻,具有同样的域名权重(来自同一个域名),排名能力不会输给那些负面新闻,你的正面信息已经有50%左右的机会超过负面消息。
唯一的区别只是你发表的内容可能时间要晚一点。这时可以再进一步,给这些你提交或发表的正面内容造几个外部链接。不需要很多,几个链接就足以使这些正面新闻页面权重超过那些负面新闻,因为很少有发表负面评论的人还给自己的评论造外部链接。
你的正面信息具有同样的域名权重,同样的相关性以及更多的外部链接,就足以把负面信息挤出前两页或前三页。
如果这些负面信息页面竟然还有很多外部链接,这说明你碰到的是个行家,不是普通消费者在发牢骚,你也需要更高级的策略。不过就我所见,绝大部分负面信息排名都主要是因为域名权重。很少有哪个气愤的用户写了负面评论后,竟然还给这些评论造外链的。这根本不需要300万。
网络删除又被称作网络公关,已成为一些人的生财之道。输入“删除负面信息” ,在百度,找到相关网页约101000条,在谷歌,约有294000项符合查询结果。
效益比单纯做信息好得多
共佳华盛是一家信息公司,从2008年下半年开始从事“网络删除”这项工作。它的广告是这样介绍的:快速删除网络负面信息和新闻;快速删除百度快照;快速删除各大论坛负面言论。公司负责人刘先生说,平均每周接两单业务,每单业务额都在万元以上,效益比单纯做信息好得多。眼下,刘先生正打算增加人员,扩大规模。一家叫宝龙人的广告公司负责人李女士说,他们的删除业务很不错,今年初到现在已经接了七八单业务,业务金额达到20多万元。
删除每帖收费100元
近日,位于保定附近的一家收费站因收费问题,一个女工作人员遭到个别网民的谩骂。就在“骂人帖”出现在网上的同时,专业删除的广告帖也跟着出现了。记者选中一家“专业删除公司”进行了联系。
记者自称是收费站的负责人,希望对方帮助删掉这些“骂人帖”。对方表示没有问题,价格是一帖100元,不过要先付款后删除,付款方式是通过银行账号打过去。记者提出先做一个试验,然后付款50%,全部删除后再付余下的款。对方说必须先付款后删除,他强调这是“规矩”。记者选中一个描述女工作人员长相的帖子做试验,第二天上网查看,发现帖子已经被删除。
删新浪、搜狐内容每笔万元
记者以某食品厂的名义,与从事专业删除的北京新路广告公司进行了联系,要求对方删除几大网站中有关某食品厂的负面报道。对方说没有问题,随即发来一个价格表。删除新浪、搜狐的内容收费最高,每笔业务收费达万元。对方要求记者将要删除的内容告诉他,再将企业的营业执照等资质,利用照片的形式发给他。他说,没有必要面谈,一切都可以在网上完成。对方承诺收到钱后3天之内就可以删除。至于方法,对方表示是商业机密,不能透露。
掌握分寸政府通报不碰
网络专业删除非常有分寸,并不是什么内容只要给钱就可以删除。
他们掌握的原则是:不良网民发的骂人帖给钱就删;负面新闻,只删除媒体批评、曝光等方面的报道和信息。至于被政府部门通报、批评、处理等方面的负面新闻,给多少钱都不接。
很多专业删除公司,都自称能采用多种手段删除网络中的负面信息。其中大约有3种方式:
一、覆盖。用正面的内容对搜索引擎的前几页进行覆盖;
二、删除。通过网管或者网监将负面信息删除掉;
三、黑客技术。利用黑客手段,进入负面信息的站点,对页面进行“优化”。不过,了解内情的人士说,这些所谓的利用黑客技术,进入站点优化页面,简直是不可能。
专业删除其实是公关删除
北京利友公关的胡先生从事专业删除已有两年时间。胡先生说,所谓专业删除,其实就是公关删除。
早在上世纪80年代,国外就出现了专业网络公关公司。网络公关公司的主要任务,就是帮助客户删除网络上的负面新闻,消除网络负面信息带来的影响。他说,现在大的跨国公司都有自己的网络公关部门。一旦网络上出现有关本公司的负面信息,他们会像针对突发事件那样,立即启动网络公关,消除影响。而规模小的公司,则多委托专业公关公司为其消除网络负面信息。胡先生证实,网络删除基本都是采用这种做法,没有其他办法,更没有所谓的黑客手段。
某网络删除公司的价格表
新浪 10000元 搜狐 10000元人民网5000元 新华网5000元 央视网5000元 省级、专业网站3000元 网页(百度、谷歌)快照2000元。
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