心态

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我也钟情多线做事,但问题是,这个功力修练起来忒不容易。

我现在一家报社实习,已经两个多月了,每天好像总有干不完的活儿。我在不停地作报告、填数据、盯着市场排名,还要打很多客户拜访电话,可是我的老板会在anytime再扔给我一些额外的工作,这让我非常焦躁。有时候我真想罢工,甚至干脆和老板吵一架,我不是故意的,可我真的很烦。即便如此,老板还总说我不够踏实、不够努力,如果照此下去是不能转正的。我都忙成这样了,都快忙焦虑了,领导还说我不合格,这让我真的很难过。我该怎么办?我真的这么差吗?老板要求是不是也太高了?

看到你的问题后,我试着问自己,如果我已经忙得焦头烂额了身后却还站着个随时在催命的boss,怎么办?答案是——如果发生了上述情况后,我会扪心自问:“为什么我做的不够快,为什么我不会Multi-Task?”

职场上有一个重要的能力叫Multi-Task,即“多任务处理能力”,旨在训练一个人在一个时间做各种不同的内容,这是一种能力,而非不可实现的任务。如果现在的你还不具备这种能力,请培养自己,而不是去怪责和埋怨别人。

我是在入职后的一年里,开始被领导着重培养这项能力的。那段时间,我有时候会一边写新闻稿,一边打电话,还要看各种合同,但是能力就是这样一点点被逼出来的,没什么特别的捷径或者方法。开始的时候我也很崩溃,经常手忙脚乱鸡飞蛋打,可是当你浴火成凤凰之后才知道当一个“小超人”是多么的爽。别人做一件事的时间你可以做三件事,你的人生比别人更快地跑了起来,想起来就会觉得很得意。

介于目前你还没有这样的能力,那不妨先在老板又来派活儿的时候清楚地跟他讲一下,首先表明他安排的工作自己会去做的,其次看一下目前手中事情的轻重缓急,可以给老板发个邮件告诉他:“我现在要做abcde几件事,您所交代的事情是否很着急?您什么时候要?”这样既可以让老板知道你并没有闲着,也是委婉地告知他你手上有比他的事情还着急的事情。了解了情况后,老板手里的活儿也许就会让不忙的同事代为处理了。

至于你提到的自己已经很努力了,可老板还是不够满意这个问题,我可以给你讲讲我的故事。
我在做第一份实习的时候,经常会加班到午夜12点,天天半夜下班,那时候我觉得自己特别辛苦也足够努力了,可是老板居然在我的Review表上填写“细节处理不够好,单位时间内工作效率不高!”我简直无语到极致,我跟同学说:“我到底要怎么做才是好?我加班到深夜,周末还去写报告,别的实习生根本没有这样过,他们也太苛刻了吧!什么破公司啊,什么破领导,没人性!” 那份实习在做过6个月之后,我草草地找了下一份实习,之后一段时间内对此事的评价依然如故,那个时候的我感受跟现在你一样。

后来的后来,我在另一个公司顺利实习并转正,并且有了自己的实习生。他每天看上去真的很忙,忙着写表格,忙着递快递,忙着做各种PPT,但是似乎总是欠缺那么一点点东西,比如没有责任心,做完了东西就扔给我,下班后手机就关机再也找不到人;比如一需要加班就找各种理由或者态度极其不好;再或者出了问题习惯性地推脱给别人,把自己摘的一干二净。其实很多他身上的“事儿”都不算什么大毛病,但却那么刺眼得让我觉得不舒服。

看着这个实习生,我不禁反思,当初的自己是否也如同现在的他一样,端坐领导身边,却让领导感到各种不安?此时我才深深地理解,那个时候的我只是把自己认为的不平衡一股脑的甩给了老板,从不去考虑自己是否做到了用心,是否担起了责任,是否学会真正的独立处理问题,而这一切才是胜任职场的关键,而非谁回家最晚,谁加班最多。

我的实习生给了我这样的启示,让我在之后的职场道路上,永远都在寻找自己的问题,学会了“看自己”,而不是“怪别人”。我想,你是否可以静下心来想一想,和一个正式员工相比,你欠缺了什么,你还有哪些做的不完美?比如是否也会不负责任的交了东西就跑?是否不能按时交PPT就怪IT给你配的电脑太差?是否能勇敢承认并对自己犯的各种错误负责?如果你看不到自己的问题,可以找个时间和你的同事、老板聊聊,问问他们,你在他们心目当中是什么样子的?还有什么缺点,需要哪些提高?我想,他们一定会很高兴的,因为他们其实都很想让你快快长大!

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